Si ya pagas Microsoft 365 en tu empresa, el comercial de turno te habrá soltado que añadir Copilot «son solo 28 euros por usuario». Y si llevas meses trabajando con Claude, te habrás preguntado si no estarás a punto de tener dos suscripciones de IA haciendo exactamente lo mismo. Las dos dudas se resuelven con una hoja de cálculo, no con una demo.
Aquí tienes el coste real de ambas opciones en España: precios de lista, IVA del 21%, mínimos de asientos, permanencia anual y lo que cambia según estés o no en el ROI. Todo a octubre de 2026. Verifica las cifras en la web del fabricante antes de firmar nada, porque los dos productos han movido precio en los últimos doce meses y lo volverán a hacer.
La respuesta corta, en euros y con IVA
- Microsoft 365 Copilot
- Complemento de pago de Microsoft que añade un asistente de IA dentro de Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint, con acceso a los datos de tu tenant. Es un add-on: requiere una licencia de Microsoft 365 Business o Enterprise por debajo.
| Plan | Precio lista (sin IVA) | Con IVA 21% | Mínimo asientos | Compromiso |
|---|---|---|---|---|
| Claude Free | 0 € | 0 € | 1 | Ninguno |
| Claude Pro (mensual) | ~20 €/mes | ~24,20 €/mes | 1 | Ninguno |
| Claude Max (5×) | 100 €/mes | 121 €/mes | 1 | Ninguno |
| Claude Team (anual) | ~25 €/usuario/mes | ~30,25 €/usuario/mes | 5 | 12 meses |
| Microsoft 365 Business Standard | ~11,70 €/usuario/mes | ~14,16 €/usuario/mes | 1 | 12 meses |
| Microsoft 365 Copilot (add-on) | ~28,10 €/usuario/mes | ~34,00 €/usuario/mes | 1 | 12 meses |
| Business Standard + Copilot | ~39,80 €/usuario/mes | ~48,16 €/usuario/mes | 1 | 12 meses |
La fila que importa es la última. Copilot no es un producto: es un complemento. No existe «comprar Copilot a secas». Si lo que tienes es un Microsoft 365 Business Basic de los baratos, te va a tocar subir de plan antes de poder añadirlo, y ahí la comparación con los 24,20 € de Claude Pro deja de estar reñida.
¿Qué estás pagando de verdad cuando contratas Microsoft 365 Copilot?
Estás pagando contexto, no inteligencia. El modelo que hay debajo de Copilot es bueno, pero no es ahí donde está el valor diferencial. Lo que compras es que ese modelo vea tu correo de Outlook, tus canales de Teams, los documentos de SharePoint y las hojas de Excel del tenant sin que nadie copie y pegue nada. Preguntas «resúmeme lo que se habló con este cliente en los últimos dos meses» y lo hace recorriendo tus propios datos.
Eso tiene tres consecuencias en la factura que conviene mirar de frente:
Uno: el compromiso es anual. El precio de lista de 28,10 €/usuario/mes es con facturación anual. Si lo quieres mes a mes sin permanencia, Microsoft cobra un recargo de alrededor del 5% sobre ese precio. Doce meses por usuario a precio anual son unos 337 € sin IVA, 408 € con IVA.
Dos: pagas por asiento, lo use o no. Copilot se asigna a un usuario del tenant. Si tienes cinco empleados y solo dos lo van a usar de verdad, asigna dos licencias. He visto pymes comprar cinco porque «ya que estamos» y acabar con tres asientos muertos: 1.224 € al año con IVA tirados.
Tres: el valor depende de lo ordenado que esté tu Microsoft 365. Si tu empresa tiene los archivos en un disco de red, en Drive o en carpetas sueltas del escritorio, Copilot no tiene nada que leer. El superpoder desaparece y te queda un chat caro dentro de Word.
Qué estás pagando cuando contratas Claude
Con Claude compras capacidad de trabajo bruta y flexibilidad de contrato. No hay mínimo de asientos en los planes individuales, no hay permanencia de doce meses y puedes dar de baja el día 3 del mes si ves que no lo usas.
El escalón barato es Claude Pro: en torno a 20 €/mes sin IVA, 24,20 € con el 21% aplicado. Lo tienes desglosado en detalle en el análisis de Claude Pro y su precio en España. Por encima está Max, a 100 €/mes, pensado para quien vive dentro de la herramienta todo el día y choca contra los límites de uso de Pro.
Para equipos está Claude Team, con mínimo de cinco asientos y facturación anual en su modalidad barata. Cinco asientos a unos 25 €/usuario/mes sin IVA son 125 € al mes, 151,25 € con IVA, 1.815 € al año. Si quieres el desglose completo de qué incluye y qué no, lo repasé en Claude para Equipos: precio en España.
Lo que no compras con Claude: integración nativa con tu correo corporativo ni con tus documentos internos. Hay conectores, hay API, hay formas de montarlo, pero eso ya no es «activar una casilla en el panel de administración». Es trabajo. Y el trabajo también cuesta dinero, aunque no aparezca en ninguna factura.
¿Por qué tu factura puede no llevar el 21% de IVA?
Porque las dos empresas te facturan desde fuera de España y eso cambia el tratamiento. Microsoft factura las suscripciones de 365 desde Irlanda. Anthropic también opera su facturación europea fuera de España. En ambos casos la regla es la misma y mucha gente la aplica mal.
Si eres particular o autónomo sin NIF-IVA intracomunitario, te cobran el 21% español en la factura y punto. Ese IVA, si la herramienta está afecta a tu actividad, es deducible como cualquier otro gasto.
Si estás dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios, modelo 036, casilla 582) y metes tu NIF-IVA en la ficha de facturación, la factura llega sin IVA por inversión del sujeto pasivo. No es un descuento: te toca autorepercutírtelo y deducírtelo en el mismo modelo 303, y declarar la operación en el modelo 349. El efecto en caja es neutro; el trámite es tuyo.
| Situación | IVA en la factura | Qué tienes que hacer |
|---|---|---|
| Particular o autónomo sin ROI | 21% repercutido | Nada. Deducirlo si el gasto está afecto |
| Autónomo o empresa con NIF-IVA en el ROI | 0% (inversión del sujeto pasivo) | Autoliquidar en el 303 y declarar en el 349 |
| Empresa con ROI que olvida poner el NIF-IVA | 21% repercutido por error | Corregir la ficha de facturación; recuperar el IVA es un lío |
El fallo más caro que veo: suscripciones pagadas con la tarjeta personal, sin NIF en la factura y sin poder deducir nada. Si vas a pagar 408 € al año de Copilot o 1.815 € de Claude Team, dedica diez minutos a poner bien los datos fiscales. La misma lógica que aplico con el hardware en cómo amortizar el portátil y el servidor como autónomo vale aquí: el gasto solo cuenta si está documentado a nombre de la actividad.
¿Quieres ver el sistema por dentro?
Cada domingo cuento qué he montado esta semana para hacer crecer un proyecto real: qué decidí, qué resultados dio y qué se rompió por el camino.
Un correo por semana. Sin refritos y sin afiliados.
El coste a doce meses de tres escenarios reales
Los precios por mes engañan. A doce meses se ve mejor:
| Escenario | Opción Claude | Opción Copilot | Diferencia anual |
|---|---|---|---|
| Autónomo solo, ya paga M365 Business Standard | Pro: 290 €/año con IVA | Copilot: 408 €/año con IVA | +118 € Copilot |
| Autónomo intensivo (IA todo el día) | Max: 1.452 €/año con IVA | Copilot: 408 €/año con IVA | +1.044 € Claude |
| Pyme de 5 personas, 3 usuarios intensivos | Team 5 asientos: 1.815 €/año | Copilot ×3: 1.224 €/año | +591 € Claude |
| Pyme de 5, todos con Copilot | Team 5: 1.815 €/año | Copilot ×5: 2.040 €/año | +225 € Copilot |
Cifras con IVA del 21%, precio de lista anual, sin contar la licencia base de Microsoft 365 (que la pyme ya paga en los cuatro casos).
La lectura es menos obvia de lo que parece. En el escenario del autónomo que solo quiere una IA decente para escribir y pensar, Claude Pro gana por 118 € al año. En el de la pyme donde tres personas viven en Outlook y Teams, Copilot sale más barato que un Team de cinco asientos, porque Claude te obliga al mínimo de cinco aunque solo trabajen tres.
Dónde gana Microsoft 365 Copilot
Gana cuando el cuello de botella es el acceso a la información, no la calidad del texto. Casos concretos donde lo he visto justificar el precio:
- Empresas con todo en SharePoint y Teams. Preguntar «¿qué se acordó en la reunión del martes y qué quedó pendiente?» y obtener una respuesta con enlaces a los archivos es difícil de igualar sin montar infraestructura.
- Equipos que viven en Excel. El copiloto dentro de la hoja, con tus datos y tus fórmulas, ahorra pasos reales.
- Organizaciones con departamento de IT y políticas de datos estrictas. Todo se queda dentro del tenant, con el mismo acuerdo de tratamiento que ya tienes firmado con Microsoft. Para una asesoría o un despacho eso vale dinero.
- Gente que no quiere cambiar de ventana. No es una tontería. La adopción de una herramienta que vive dentro de Word es muy superior a la de una pestaña más del navegador.
Donde no gana: calidad de redacción larga, análisis de documentos complejos y cualquier cosa que se parezca a programar o automatizar. Ahí se queda corto.
Dónde gana Claude
Gana en todo lo que es trabajo de cabeza largo: redactar, reescribir, analizar un PDF de 80 páginas, preparar una propuesta, revisar un contrato, montar un script. Y gana en algo que en la factura no se ve: Claude Code. La misma suscripción que usas para chatear sirve para que la IA toque archivos, ejecute tareas y te monte automatizaciones. Eso no existe en Microsoft 365 Copilot; su primo para programar es GitHub Copilot, que es otro producto y otra factura, como expliqué en la comparativa de Claude Code frente a Devin y GitHub Copilot.
También gana en flexibilidad contractual. Pro se cancela cuando quieras. Copilot, en su precio bueno, te ata doce meses. Para un autónomo que todavía no sabe si va a usar la IA tres horas al día o tres veces al mes, esa diferencia pesa más que seis euros al mes.
Y gana en techo. Si descubres que necesitas más, pasas a Max por 100 €/mes y sigues con la misma herramienta. Con Copilot no hay escalón superior: pagas 28,10 € por asiento y eso es lo que hay.
El error de comparar «24 € contra 34 €»
Poner los dos precios uno al lado del otro y quedarte con el más barato es la forma más rápida de equivocarte. La pregunta correcta no es cuál cuesta menos, sino cuántas horas te devuelve cada uno al mes.
Una hora de tu tiempo facturable a 45 €/h hace que 34 € al mes se paguen con 45 minutos de trabajo ahorrado. Cualquiera de las dos herramientas supera eso si la usas de verdad. El riesgo real no es pagar de más: es pagar y no usarlo. Los asientos dormidos son la fuga de caja número uno en las pymes que miro.
Así que el orden sensato es: prueba un mes, mide cuántas veces la abres, y entonces decide el plan. Claude Free existe y aguanta un uso ligero. Microsoft deja probar Copilot en algunos programas de partner. Ninguna de las dos merece una firma a doce meses el primer día.
Qué contratar según tu caso
Autónomo que escribe mucho y no vive en Teams: Claude Pro, 24,20 € con IVA, y a correr. No añadas Copilot.
Autónomo con Microsoft 365 que quiere IA en el correo: prueba Copilot un trimestre con un solo asiento. Si no notas la diferencia en facturas de tiempo, cancélalo antes de la renovación.
Pyme de 3 a 5 personas con documentación en SharePoint: Copilot en los dos o tres perfiles que de verdad lo necesiten, más un Claude Pro individual para quien redacte o analice.
Pyme que quiere automatizar procesos, no solo escribir mejor: Claude, sin dudarlo. Ahí Copilot no juega.
Cómo lo hago yo
En mi stack no hay ni una licencia de Copilot. Pago 100 €/mes de Claude y 29 €/mes de un VPS en Hetzner: 129 €/mes desde febrero de 2026, suscripción y servidor, sin tokens aparte ni licencias extra, comprobado en la factura de cada mes. Vercel y Turso están en plan gratuito y SendFox lo pagué una vez.
Con eso corren 11 scripts programados con Claude Code en el VPS. No son agentes con nombre ni un equipo: son crons que ejecutan lo que dejé escrito. Yo construyo desde mi máquina y el servidor ejecuta. Le dedico entre 8 y 10 horas a la semana, por las tardes.
¿Por qué no Copilot? Porque mi información no vive en SharePoint ni en Teams, vive en archivos del repositorio y en una base de datos. Pagar 408 € al año para que una IA lea un Outlook que apenas uso sería tirar el dinero. Si mi operación estuviera montada sobre Microsoft 365 con cinco personas dentro, la respuesta sería otra.
Ese es el criterio, y es el único que te va a servir: la IA se paga donde están tus datos y tu trabajo diario, no donde está la mejor demo. Si quieres ver el desglose completo de lo que cuesta mantener un sistema así mes a mes, lo tienes en cuánto cuesta mantener un sistema de IA al mes.
Y antes de pagar nada: revisa el ROI, pon el NIF-IVA en la ficha de facturación y guarda las facturas en la carpeta de la gestoría. Esa parte no la automatiza ninguna de las dos.
La pregunta no es cuál de los dos es mejor. Es cuántos euros al mes te cuesta cada uno después de IVA, mínimos y permanencia, y cuántas horas te devuelve. Yo pago 100 € de Claude al mes y cero de Copilot, y esa decisión la tomé con una hoja de cálculo, no con una demo.